Vyvineme pro vás na míru řešení, které automaticky zpracuje vstupní dokumenty, extrahuje data a připraví celní deklaraci – vy ji pouze zkontrolujete a potvrdíte.
Každý celní deklarant zná situaci – hodiny přepisování dat, riziko překlepů a nekonečné hledání v e-mailech.
Ruční přepis dat z objednávek a faktur do celního systému zabírá obrovské množství času, který mohl být využit efektivněji.
Překlepy, přehozené hodnoty, nesprávné kódy nomenklatury – každá chyba znamená zdržení zásilky nebo sankci od celní správy.
Data jsou rozptýlena v e-mailech, tabulkách a systémech. Zpětná dohledatelnost, audity a analýzy jsou téměř nemožné.
Více zakázek = více zaměstnanců. Kapacita roste jen s lidmi, nikoliv s technologiemi. Vaše provozní náklady eskalují.
Onemocnění nebo odchod klíčového deklaranta paralyzuje celý provoz. Znalosti nejsou zdokumentovány ani přenositelné.
Stovky hodin ročně strávených rutinním přepisem dat, které žádnou hodnotu nepřidávají – jen přenášejí informace z místa na místo.
Navrhujeme tříkrokový tok, kde každá vrstva má jasnou roli a vy nad ní máte plnou kontrolu – od nahrání dokumentů po import do Helios CLA.
Systém si stáhne fakturu a podpůrné dokumenty (packing list, CMR, prohlášení o původu), vytvoří případ a připraví ho k zpracování v úložišti s přehledem rozpracovaných deklarací.
Pečlivě napromptovaný agent provozovaný v Microsoft Azure EU regionu extrahuje strukturovaná data z dokumentů a doptá se uživatele na případné nejasnosti přímo v rozhraní.
Agent vyprodukuje XML přesně ve formátu importu Helios CLA – připravený k načtení standardní cestou, kterou modul nativně podporuje.
XML se importuje stejnou cestou, jakou dnes využívají firmy se SAP či Navisionem. Deklarant v Heliosu provede kontrolu a případné úpravy.
Deklarant zkontroluje vygenerovanou deklaraci, doplní výjimky a workflow podpisu a odeslání zůstává v Heliosu beze změny.
Každý prvek řešení navrhujeme přesně podle vašich interních procesů a požadavků.
Jediné místo, kde se automaticky shromažďují faktury a podpůrné dokumenty, vytvářejí případy a deklarant má přehled rozpracovaných deklarací.
Agent předvyplní vše, co lze – nejen položky z faktury, ale i pole odvozená z historie, číselníků a kontextu deklarace.
Šablony se automaticky aplikují podle typu zboží, destinace nebo kombinace dodavatel/příjemce – snižují počet polí k ručnímu doplnění.
Pečlivě napromptovaný agent v Microsoft Azure EU regionu extrahuje strukturovaná data a doptá se na nejasnosti přímo v rozhraní.
Veškeré zpracování, úložiště i inference jazykového modelu probíhají v rámci Azure EU regionů s garantovanou data residency.
Přihlašování přes vaši stávající identitu – žádné další heslo, stačí jeden klik. Pohodlí pro deklaranta od první minuty.
V provozní fázi ladíme model na základě skutečných oprav od deklarantů – přesnost se postupně zvyšuje a manuálních zásahů ubývá.
Standardní cesta importu, kterou Helios CLA podporuje – stejně jako firmy se SAP či Navisionem. Stabilní a dokumentované rozhraní.
Vlastní mezikus znamená, že nové pole, typ dokumentu nebo úprava logiky se řeší rychle. Nejste vázáni na rigidní krabicový produkt.
Tyto výsledky jsme dosáhli v pilotním projektu na vzorku 20 deklarací s 254 položkami v reálném prostředí celní agentury.
Strukturovaný XML import do Heliosu místo křehkého RPA klikání – rychlejší, spolehlivější a plně auditovatelné.
Aplikace i AI agent běží v evropském regionu Azure – data nikdy neopouštějí EU
Jazykový model s garantovanou EU data residency, konkrétní volba podle compliance
Přihlašování přes vaši stávající firemní identitu – žádná další hesla
Nativní rozhraní modulu – stabilní, dokumentované a plně auditovatelné
v eManu si Vás vyslechneme.